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OA协同办公软件详解

办公自动化软件 管理帮助企业 工作效率 知识文档

概述: 以采取相应的管理与措施响应,做出正确决策。 3.实现企业目标执行监管。 将企业总体目标层层分解到人,管理者可以实时监控工作计划的执行情况,查阅下属工作日志、任务汇报,进行计划的检查、催办、验收、调整管理。 4.实现企业流程化管理,规范制度执行。 将企业规章制度要求,形成OA系统内的流程,规范行为,避免制度与执行“两张皮”现象,提高效率,做到各个环节可控制、可追溯。

oa办公自动化软件运用办公自动化技术,实现oa办公自动化管理帮助企业实现办公无纸化,提升协同管理能力提升企业执行力与核心竞争力。

OA协同办公管理系统是什么?相比传统OA系统与单一办公自动化软件有什么特点? 在从“工业社会”向“信息社会”过渡的背景下,计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、报表、数据等信息越来越多,涉及到的部门、合作伙伴越来越广。
传统的手工处理方式,传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业高速发展的需要,影响了业务的发展和企业领导的决策,迫切需要通过实现企业的信息化,加快内部信息流通,确保信息有效利用,增强企业核心竞争力。
OA协同办公管理系统是西软软件股份有限公司结合多年为油田、煤碳等企业提供信息化建设服务的经验,基于新一代协同管理平台(FORP:柔性运营资源管理平台)针对企业协同办公管理需求而推出的OA应用套件,让企业不再受地理和时间的限制,实现各部门电子化协同工作,有效利用自身的数据资源和信息资产,提升企业运转效率,降低运营成本。
OA协同办公管理系统是专业的OA办公系统,支持大中型国企及集团型企业应用。
OA系统产品特点 1.实现企业网络化管理。
管理者可以随时随地(只要能上网)登陆OA系统,实现跨地域进行工作的计划、沟通、组织、协调。
2.实现企业各项数据精确化,避免信息上下不对称现象。
管理者可以随时随地通过OA系统深入了解下级部门、员工的各种信息,以采取相应的管理与措施响应,做出正确决策。
3.实现企业目标执行监管。
将企业总体目标层层分解到人,管理者可以实时监控工作计划的执行情况,查阅下属工作日志、任务汇报,进行计划的检查、催办、验收、调整管理。
4.实现企业流程化管理,规范制度执行。
将企业规章制度要求,形成OA系统内的流程,规范行为,避免制度与执行“两张皮”现象,提高效率,做到各个环节可控制、可追溯。

 

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5.满足企业日常行政办公需求,提升工作效率。
包括公文管理,车辆管理,办公物资管理,图书管理,档案管理,会议管理等,实现信息共享、及时沟通、协同OA办公的目的。
6.加强企业文化宣传、员工培训学习。
采用新闻公告、电子期刊、视频播放、论坛、员工博客等形式,开展党政工团宣传引导及培训组织工作,加强企业文化建设与员工素质教育。
        7.操作简单、控制安全、可扩展性强。
界面简洁,操作简单,管理者可以通过手写板等工具完成网上工作处理;权限控制、身份验证、系统日志、传输加密等为信息的安全设置了层层防线,只有通过严格的权限授权、身份验证后的用户方可在本人权限范围进行各项工作的处理,确保信息安全;基于FORP基础平台,扩展性好。
8.多种可选增值方案为企业提供更加全面的办公自动化服务。
预留标准化接口,可外接短信平台、视频会议系统、电话会议系统、考勤机、扫描仪、复印机等,多种可选的增值服务为企业用户提供了全面的解决方案。
 oa办公自动化系统   oa办公自动化   oa办公自动化软件   oa办公自动化管理   办公自动化oa技术  企业办公oa   企业oa办公系统   oa自动化系统   oa自动化   企业办公自动化  OA系统主要功能介绍   1.我的工作台 OA系统自动识别员工身份,提供个性化的员工平台,包含发起申请、流程委托、待办事宜、消息中心、我的知识文档、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪资、我的邮箱、我的联系人、我的培训等功能。
2.公共信息平台 提供企业内部公共信息的展示窗口,包括新闻公告、部门通知、最新调查、政策法规、规章制度、企业论坛、网志列表、员工通讯录、公司主页、互联网资讯(天气预报、机票订购)等。
3.行政办公 包括办公物资、设备管理、图书管理、车辆管理、会议管理和调查管理,是为行政管理人员提供的便利OA工具(OA系统),规范企业日常办公管理,提升管理效率。
4.公文管理 可以进行公文的拟稿、审批、签发、用印、发送、签收、归档的全过程管理,包括收、发文文皮样式管理;收、发文流程设计;公文流转处理(留痕、签章、用印、套红)等。
5.知识文档管理 构建企业知识库,将企业工作中的知识包括:制度规范、技术档案、培训视频、产品资料、会议纪要、新闻通告、工作汇报等及时归档在知识文档库中,规范管理、便于查询、应用。
    6.人事管理 包括对人事档案、劳动合同、考勤、培训、招聘、异动、岗位、组织机构等的管理,为人事管理者提供一个全面的管理工具。
7.计划任务管理 包括计划任务管理、计划任务模板维护等模块,为工作任务的制定、分解、执行、汇报、检查、督办、验收等提供有效支持,有效防止任务遗失,提升工作效率。
8.流程及表单管理 包括表单自定义、流程模板设计、流程监控等模块,规范执行。
9.薪资管理 包括薪资报表导入、薪资报表审批、薪资数据管理、薪资查询等功能,规范薪资制作、审批、发放等过程。
10.领导工作台 包含工作任务督办、工作流程督查、工作批示、查看工作汇报、查看下属工作、查看报表等。
11.OA系统管理 包括用户管理、安全管理、权限管理等。
OA系统客户价值 1.帮助行政管理人员提高工作效率和工作质量; 2.在同一OA系统下所有员工高效协助工作,节约管理成本; 3.充分应用行政后勤资源服务企业各部门; 4.灵活规范的OA流程管理帮助企业规范化管理; 5.帮助企业员工加强彼此间的沟通与交流; 6.不受时间地域限制,满足各地分支机构和移动办公所需。
     

 

垂直化运营:让网站的发展柳暗花明又一村

  随着互联网的发展,现在站长运营网站的环境已经发生了很多变化,大多已经呈现越来越激烈的世态。不论是一直强劲的虚拟类行业,还是传统行业延伸到互联网的实物行业,都仿佛有无数的站长或者团队在运作,让我们很多站长感受到了巨大的压力。那么对于我们来说,资源、人力和物力都有限的前提下,如果把自身的潜力最大 化的挖掘呢?网站的发展如果才能冲出重重竞争呢?

  其实这个问题并不仅仅与我们自身有关,还与我们所从事行业的性质有非常大的关系。纵观最近互联网的发展轨迹可以看出,以后的互联网服务会出现越来越细化的垂直趋势,大而全已经满足不了很多用户更深一步的需求,小而精更能突出细微周到的特色服务,所以,垂直化运营网站会让网站的发展柳暗花明又一村。结合自己的一些看法,本文和大家总结一下垂直化运营网站的几点优势与思路。

  第一、对市场来说,用户的问题得到了解决

  做站首先就是服务大众,不论是虚拟行业还是由传统过渡到互联网的实物行业,不论是个人博客还是行业门户,最终的目的也只有一个,那就是解决用户的问题。网站不走垂直化的发展道路并不代表它不能为用户更好的服务,只是它的特点就是大而全,能满足大部分用户的需求,但是对于一些专业化的用户来说,它并不适合,并不能满足需求,所以市场就会出现真空地带。这就是走垂直化的目的之一,同时,垂直化能挖掘到更加深层次的东西,这也是一个亮点所在。

  第二、对站长来说,垂直化更容易把握方向

  对很多个人站长来说,走垂直化的道路更加容易把握方向。比如友情链接这一个行业来说,很多站长论坛中都囊括了这个版块,并且有些论坛发展的还比较火爆,但是依旧有非常多的垂直化友情链接平台诞生出来,比如七彩虹友情链接平台,这是一个垂直化的平台,核心任务只有一个,那就是帮助用户找到合适的友情链接,所以在推广上,不论从推广思路、推广方法、还是目标人群,都非常容易定位,这样一来,整体方向就会把握的非常透彻。

  第三、对推广方面,垂直化更容易提升效率

  互联网对推广,效率非常关键。不论是去论坛发帖子、博客群发还是SEO关键词优化,都讲究一个效率。常常看到有些站长发帖,说自己每天多少多少帖子,但是关键词排名始终不见上升,何故?因为你发的帖子很多都没收录,更没有多少人点击,大部分都不会被计算成外部链接,这就是根本原因,这样的低效率其实是在浪费时间。另外一个方面,当你网站涉及到很多内容和板块的时候,你不知道哪个是核心,或者即使知道,也没有办法兼顾,只能这个推广一些,那个推广一些,没有集中精力去攻克一个版块,因此起到的效果就不明显。

  第四、对资源方面,有限的资源用在刀刃上

  第四个也是最重要的一个方面,那就是有效的资源用在刀刃上。对于很多个人站长来说,不论是人脉、物力、人力都很一般,推广的手段也相对比较单一,做外部链接的技巧大致也就几种,所以如果走垂直化的道路,可以把所有资源用在一处,让这一处的价值变得最大化,这对我们来说很重要,尤其是前期发展。前期很多都是举步维艰,更要懂得合理导入分配自己的资源,所以,专业垂直才能让我们发展的更快更好。

  以上就是我对垂直化运营网站的几点看法,垂直化其实还有其它的优势,由于篇幅有限,就不一一列举,但我始终认为,在竞争如此繁杂的互联网环境中,如果想打造自己的一个网络品牌,拼出一条路,那就必须做到和别人不同,必须做到比别人更加的专业化。

Baidu快照倒退及缘由浅析

  多数的seo站长在经营网站的时候都会面临这样的问题:百度快照在前期先出奇的会日日更新了,后期就出现百度快照倒退现象,再而百度快照更新缓慢天天延时,跟不上时间,这可比在于建站初期的情况还要揪心,到底自己的网站哪步错了?是不是被K或被降权了?

  每天查询网站搜索引擎收录都是“红色警报区”,更加令人费解的是,自己的程序超市社区论坛本身PR值不高不低的,PR值也有3。相对于新站来说交换友情链接也蒙些福利了,但是就因为快照不在一周以内被拒绝这个理由,真的令人心有不甘,在交换友情链接居然比当初新站找交换友情链接还要困难。

  对于网站来说,快照肯定与友情链接分不开关系的。哪些友链对你的快照有影响呢?像买的一些黑链啊,以及被百度降权或被K的网站之类的链接等无效的链接都对你的网站有影响。我想各位都是清楚里面的潜规则,不会出这样的意外吧?

  对于已做好的友情链接都有进行检查的意识,对自己有影响的都会好不留守的删除掉,社区论坛做的友情链接都是比本身网站PR值高的做,可能也因为这些链接提高了我站在百度的权重,这个网站更新很快,自己有进行检查网站删除了几个链接,自己的网站排名弄的也乌烟瘴气,不是很稳定,再而链接删除掉了对于网站来说也是有损失的。

  自己的程序超市社区论坛也不算为新站了,一直表现为平平,假期之前查询9月30号显示的是9月17号的快照,今天再进行查询显示9月26号快照。明显是早就照了,就是延迟未放出来。自己也不算经验,潜意识的认为:网站被各大搜索引擎给降权了等等乱想法。

  稍稍留意这方面的一方面给自己长长见识,另一方面也总得知道网站问题出在哪吧。对于经验的站长来说,这种情况已经不所谓奇了。只是因为,其实快照倒退也算正常现象,一般的原因会是你对首页做了一些修改,有可能是标题,也可能是关键词或友情链接,所以他就会删除你现在的快照,显示你以前的快照,因为他要更新的快照,但是还没有放出来而已。

  而我们所要做的就是与原来照旧,内容及时更新,原创为王这个我不用说了吧,再而增加自己的网站外部链接,让蜘蛛及时更新你的快照。

: helloboting

  原载: 程序超市网http://www.365128.com

谁看扁了“网站优化”

  “SEO”,一个网络界经所周知的行业,一个有着庞大的辛勤奋斗的人们的队伍,他们勤恳的钻研,热心的助人,但是在IT界却被视为很轻的角色,而那些编程人员,软件开发人员却被视为IT界的唯一认可物,这公平么?

  说到这里我觉得我有必要重申下“SEO”的定义。“SEO是Search Engine Optimization的缩写用英文描述是to use some technics to make your website in the top places in Search Engine when somebody is using Search Engine to find something,翻译成中文就是“搜索引擎优化”,一般可简称为搜索优化”。当然这只是公众给SEO所下的定义,难道“SEO”就这么简单的解释么?NO。“搜索引擎优化”只是“SEO”的一个笼统的定义,网页的结构的优化,网页内容的优化,网页代码的优化,关键词的优化,网页美观程度的优化等等各种细节的优化无形中已经悄悄融入了“搜索引擎优化”这个词汇中,表面上一个简单的词汇,有谁知道他们内部包括多少详细分支呢?

  不假,我不能否认程序编辑人员和软件开发人员在IT界的地位,但是我们换个角度思考。举个简单的例子,一个非常出名的工程师,他花了必生的心血建造了一栋世界独一无二的现代化环保高科技大楼,大楼竣工了,人们都看到了这位设计师的才华,因为眼前的建筑说明了一切。但是大家想想,这样就OK了么?这样就可以直接投入使用了么?错。我们还需要大楼内部的详细装修,因为这最终目的是服务于人。接下来大楼内部,墙面的颜 色,地板的样式,开关的档次,以及整体的美观度等等这些都需要室内装潢人员来精心策划,最终经过一番努力,大楼完全竣工,投入了使用。因为设计的独特,这栋大楼成为了这座城市的标志性建筑,人们看到它总会称赞的说:“这位工程师真的是位旷世天才”。对,这位工程师确实是位天才,无法否认,但是我们为什么没有想到那些同样付出了心血和努力的室内装潢人员呢?难道他们所做的一切都是微不足道的么?如果没有他们呢?这栋大楼现在还会被人们所称赞么?也许他早就变成了一堆废土。

  其实我并不想去证明谁比谁强,谁比谁更重要,我只想让大家知道,同样付出了心血的人们,应该得到同样的回报!!!

絮叨“产品”01:用户需求不是创造出来的

  产品、市场、运营、业务、技术,是分不开的。 但我们需要更多的产品式运营而不是营销式运营,那些什么地方流量高就跑去贴膏药,是人都去吸引,根本不管产品是否能留住人的运营方式是人都会。

  互联网产品哪来的那么多角色,把产品、市场、运营分 开本来就多余,合成一个团队不同的人稍有偏重足够。还有:必须集中权利到一个角色身上,谁?还要问吗,产品经理!岗位职责就是这样,没得讨论。现在很多人抱怨产品经理能力不行,那就把他搞掉,而不是摆着个产品经理放着不当产品经理用,岂不乱套?

  怀念9238时期的百度,只有一个角色:“PM” (产品市场),市场、运营、产品、交互、界面等所有的事情所有的问题都他说了算,他都要懂,但不是所有的事情都要他亲做。扁平化的管理更适合互联网的玩 法,顺畅、高效、人才成长快。(虽然当时作为交互设计师的我甚是不爽,但对于那样的机制我很认可)

  如果把产品策划、产品设计、产品运营分开开,百度贴吧、百度知道很难迅速的牛逼蹿起,时间都耗费在扯蛋上了谁好好做产品啊;如果分产品经理、产品运营等角色,百度也很难出来孙云丰、焦可、李明远、田小萌、李明 等一系列中国最牛逼的PM(目前还是)。 百度可惜鸟~ 期待淘宝、腾讯能培养出更牛逼的产品团队。

  互联网企业不怕PM少,就怕不称职的PM太多。一个 PM,不了解市场,不了解业务,不了解产品设计,不懂运营,不懂管理和协调,不把产品动作自己的亲儿子谁动跟谁拼命,只会写什么狗屁的PRD.要他干嘛? 放在那里供着,顶着个名,还不如让他去做该做的事情,这样对大家都好,比如扫厕所。

  我不认为百度有啊的产品差,我甚至觉得百度有啊的产品不输给淘宝。要说差,差在战略决策层,差在市场策略上。问题出在李彦宏和他的管理团队身上,而不是李明远带领的产品团队。(PS,真心欢迎还有百度味道的9238士产品人光临杭州,换个战场咱们继续痛快杀敌)

  有人说需要精细化分工,不然做不大。扯蛋!一个快速 发展时刻变化的行当还精细化分工呢,找死吧?。 下午刚面了一位我很喜欢的产品设计师,他在某跨国企业很痛苦,改个按钮都得运营提给产品、产品过滤后到设计、设计好了给前端、前端搞完给开发。我告诉他: 在这里,你想这么干都不行,因为我们不想死。

  回复@蝈蝈俊: 说的好。“要想成功,那就让一个人对这个负全职,要想失败,就建立一个委员会,大家互相扯皮。”

  好了,说完,继续干活。 很多事情、很多环境不是迅速就可以改变的,有心,不放弃,就能到达终点。 饭还是要一口口的吃,人还是有艺术性的做,事情还是有技术性的处理。“用真心+影响力”,才是产品经理最需要的东西。

  HRG很贴心的提醒我,个性稍显偏激的同学太多了不 好带。说实话,我一点都不担心。互联网的产品设计团队,不多几个偏执偏激的人,怎么能钻进去做好每个具体环节啊~ 这个团队中需要中庸点的踏踏实实的同学,更需要有激情的甚至激情到偏激的人。我很享受大家一起吵架,然后继续把事情干好的感觉。

  任何产品产品必须要有领头人,这个就是PM岗位的意义。 可以有不同专业的人来做这个PM(不如运营期的产品安排更懂运营的人,优化期的安排更懂体验的人…),但不能不给PM最大权利和最大荣誉。

  打开话匣子了,再补一句:很多有激情的、灵性很好的 刚工作了一年的新同学,在开明的公司很快会被认可。于是也很容易翘尾巴,开始着急上火(比如着急产品改进速度不够、团队成长不够、权利不够)。外面公司稍 微开个高点的薪水,浮躁的心马上就悸动鸟~ 这个时候一换工作,一切进入恶循环

  继续聊产品。做互联网的产品除了必须有狼性,而且还 得形成狼群。有狼性的产品人在没有狼性的企业/团队,连狗都不如。狗,能看家把产品维护好就会被穷人们赞许;独行的狼混在穷人堆,一事无成还得被穷人们给 打死。 如果你是狼,找你的狼群去吧。(欢迎有狼性的产品人)

  一打开报销单就头晕~ 继续聊产品。让产品越来越好用其实不难,只要有基础的方法有热情,大部分人都能做好;产品设计中真正的难度在于“引导设计”,用户需求从来都不是创造出来 的,他们一直有着这样那样的需求,需要在产品设计中做充分的引导来挖掘。但还不能吃相太难看,比如最常见的欺骗性广告词。

  所谓产品体验,得搭好基本的产品架构,逐渐改进和调 整的,没有一步到位就能做好的体验(包括apple这样的铁军在内)。可惜,大多数企业/老板耐不住寂寞,非得要求产品一上来就完美,半吊子产品一上线就 大肆推广,最后搞死所有人。我极其钟爱支付宝代付这个产品和他的推进速度,有用、灵活、不急

  所有的产品人员都会面临一个头痛的问题:资源。大企 业尤甚。资源问题归根结底是优先级问题,优先级归根结底是战略选择问题,战略选择问归根结底还是没搞清楚什么东西不做的问题。 但往往老板都说这不是他们的问题,其实都是他们的问题,因为期望太多、太快,就变成了什么期望都满足不好。// 共勉

  产品经理管人,就忙招聘、谈话、定KPI,最后产品 能力被废;产品经理不管人,就被M干扰/捣乱,排兵布阵、攻击节奏不能把控。归根结底,还是M没明白自己是辅助产品经理的“政委”,不是管产品经理如何打 仗的“司令”。建议:把人交给主管管,主管向产品经理汇报,产品经理向懂业务的总监汇报。勿对号入座

影视类网站SEO的小小收获分享

  最近很多朋友问我关于影视电影类的网站如何优化,如果能更快更好的获得百度的收录,其实SEO并没有所谓固定的方式和套路,不过在此还是有些小小的经验与大家分享一下的。仅仅针对于影视类的网站,大大们可以飘过了。

  由于影视类网站的特殊性,在这里我总结的3点。

  一、硬件方面,由于影视类站的流量比较大,有些做的比较不错的站甚至还需要做子站分流,所以一个速度快而且稳定的服务器是很关键的,有些朋友用虚拟主机来建站,我想说的是用虚拟主机不是不可以。但是绝对不是最好的选择,原因无他,光数据量就无法满足电影站的需求,一个电影站最起码要有5万部以上的电影吧? 那么光这些电影的缩略图以及介绍的文本就起码要占用不下5G的空间。而且由于虚拟主机很多人共用。CPU占用以及带宽资源等等很难满足。假如你一个网页打开要十几二十秒,然后一个剧照的介绍一分钟都看不到,那请问你的客户还有耐心等待了,所以这个是首先要解决的第一要素。有些站长可能前期没能力拿服务器来做站,那么一个速度快的VPS也是可以解解燃眉之急的。

  二、网站程序,由于影视类网站的特殊性,注定了没有其他站那样的原创性(原创都属于电影公司去了)几乎所有的网站都是雷同的电影,而且随着现在采集的功能越来越强大,好多站都是直接你采集我,我采集你,所有内容雷同。所以,现在的搜索引擎极度的反感电影站,这也是为什么一些电影站很难被收录的原因。 那么,怎么让你的站在这么多的采集漩涡中脱颖而出呢?

  首先,你需要一个独特而新颖的模板,如果有能力的话,最好把你的模板改的面目全非(当然前提是不影响用户浏览),尽量的减少与其他电影网站模板的雷同性。在这里教大家一个小技巧,在每个频道页,以及列表页,内容页里面。标题跟介绍,可以选择调用的模式。比如正常的动作片介绍里面,大家可能就只是用通用的模板来做,然后标签也是千篇一律的。但是。如果你在你的“title”“Keywords”“description”里面多使用 ,{playpage:name}, 也许会收到意想不到的效果哦。大家可 以试试就知道了。

  再则,由于大家都是采集,那么肯定是大家都一样的雷同了,这样又很不利于百度的收录,那么,就要想办法来做原创的影片介绍了。再不济,也要做伪原创,所谓的伪原创,不是要你把影片简介改的面目全非,伪原创的方式有很多,比如:同义词替换,随机插入词条等等。 我推荐大家使用同义词替换的方式来做伪原创。因为这样不至于影响用户的可读性。毕竟咱不能全部为了搜索引擎来做,改的面目全非了,搜索引擎是喜欢了,但是用户可一个都读不懂了。做站,最终还是要以用户为王道的。

  另外要说一下的就是,网站电影的更新速度尽量保持定时定点定量。不要今天心血来潮一下更新几千部,然后接下来几天一部都不更新,这样是很不利于搜索引擎收录的。大家切记。

  三、关于外链,人人都知道外链的重要性。但是很多朋友不知道影视类的网站外链该如何发。呵呵,在这里我也只能说跟大家分享一下我做外链的一点小小心得,这方面的大大很多。但是适合自己的才是最好的。大家可以参考

  首先,我用的最多的。就是根据现在最新最火爆的电影,做影评,做八卦新闻,做一些吸引人眼球的文章,比如最近比较火的《步步惊心》,我针对这个电影,做了一个名为《《步步惊心》美女演员素颜照曝光 谁才是素颜女王?(组图)》 这么一个帖子,其实说穿了就是一篇软文。 但是却光明正大的带上了你电影站的链接了。提升网站的收录也是最有效的。

  再者,有的朋友说我不擅长写原创,那么也可以有很多笨一点的办法来做电影站推广,比如百度旗下的一些问答类产品,多回答,最好是能被采纳为最佳答案为佳,这个不需要太多的技术含量,不过需要持之以恒的来做。

  相关这类的文章很多,我在这里就不赘诉了。

http://xh.kvov.com.cn/jzxx14588.html

有容德乃大,无欺心自安。
一千种恋爱,一些需要清泪灌溉。枯毁的温柔,在最后会长回来。
谜题:再加一点点力 (打一字)     谜底:苏   谜底提示:“再加”别解为两个加号(++)。
  今天小编告诉大家冠军和亚军的歇后语是什么  本篇关于冠军和亚军歇后语由谜语网编辑整理。   冠军和亚军——数一数二   【释义】不算第一也算第二。形容突出。
梦见杀了人,预示自己情感和生活压力巨大,有令自己非常痛苦的问题,找不到方式解决。